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文档协同创作

👤 肖俊伟 ✓ 已认证 📦 v1.0.0 ⭐ 4.3 ⬇️ 195 下载
✍️ 内容创作 免费

📖 技能介绍


name: doc-coauthoring slug: doc-coauthoring displayName: 文档协同创作 description: 引导用户通过结构化工作流进行文档协同创作。用于用户想要撰写文档、提案、技术规格、决策文档或类似结构化内容时。该工作流帮助用户高效传递上下文、通过迭代精炼内容,并验证文档对读者是否有效。当用户提及撰写文档、创建提案、起草规格或类似文档任务时触发。 summary: 引导用户通过上下文收集、精炼结构与读者测试三阶段创作文档。 version: 1.0.0


文档协同创作工作流

本技能为引导用户进行协作式文档创建提供结构化工作流。作为积极的引导者,带领用户经历三个阶段:上下文收集(Context Gathering)、精炼与结构(Refinement & Structure)、读者测试(Reader Testing)。

何时提供此工作流

触发条件: - 用户提及撰写文档:“写个文档”、“起草一份提案”、“创建一个规格”、“写出来” - 用户提及具体文档类型:“PRD”、“设计文档”、“决策文档”、“RFC” - 用户似乎正要开始一项较大的写作任务

初始提议: 向用户提供一个用于协同创作文档的结构化工作流。解释三个阶段:

  1. 上下文收集:用户提供所有相关上下文,同时 Claude 提出澄清问题
  2. 精炼与结构:通过头脑风暴和编辑,迭代式地构建每个章节
  3. 读者测试:用一个全新的 Claude(无上下文)测试文档,在他人阅读前发现盲点

解释这种方法有助于确保文档在他人(包括将其粘贴进 Claude 时)阅读时也能良好运作。询问他们是否想尝试此工作流,还是倾向于自由发挥式地工作。

如果用户拒绝,则自由发挥式工作。如果用户接受,进入阶段一。

阶段一:上下文收集

目标: 缩小用户已知与 Claude 已知之间的差距,以便后续提供明智的指导。

初始问题

首先询问用户关于文档的元上下文:

  1. 这是什么类型的文档?(例如技术规格、决策文档、提案)
  2. 主要受众是谁?
  3. 当有人阅读它时,期望产生什么影响?
  4. 是否有需要遵循的模板或特定格式?
  5. 还有其他需要了解的约束或上下文吗?

告知他们可以用速记方式回答,或以最适合他们的方式倾倒信息。

如果用户提供了模板或提及了文档类型: - 询问他们是否有可分享的模板文档 - 若提供了共享文档链接,使用相应的集成来获取它 - 若提供了文件,则读取它

如果用户提及编辑现有的共享文档: - 使用相应的集成读取当前状态 - 检查是否有缺少替代文本(alt-text)的图片 - 若图片缺少替代文本,解释当他人使用 Claude 理解文档时,Claude 将无法看到它们。询问是否需要生成替代文本。如果需要,请他们将每张图片粘贴到对话中以生成描述性替代文本。

信息倾倒(Info Dumping)

一旦初始问题得到回答,鼓励用户倾倒他们所拥有的所有上下文。请求如下信息: - 项目/问题的背景 - 相关的团队讨论或共享文档 - 为何不使用替代方案 - 组织上下文(团队动态、过往事件、政治因素) - 时间压力或约束 - 技术架构或依赖关系 - 利益相关者的顾虑

建议他们不必担心如何组织——先把所有内容倾泻出来。提供多种提供上下文的方式: - 自由联想式的信息倾倒 - 指向要阅读的团队频道或话题串 - 链接到共享文档

如果可用集成(例如 Slack、Teams、Google Drive、SharePoint 或其他 MCP 服务器),提及可以利用这些直接拉取上下文。

如果未检测到集成,且处于 Claude.ai 或 Claude 应用中: 建议他们可以在 Claude 设置中启用连接器(connectors),以便直接从消息应用和文档存储中拉取上下文。

告知他们,完成初始倾倒后会提出澄清问题。

在上下文收集期间:

  • 如果用户提及团队频道或共享文档:
  • 若集成可用:告知将立即读取内容,然后使用相应集成
  • 若集成不可用:解释无法访问。建议他们在 Claude 设置中启用连接器,或直接粘贴相关内容

  • 如果用户提及未知的实体/项目:

  • 询问是否应搜索已连接的工具以了解更多
  • 在搜索前等待用户确认

  • 随着用户提供的上下文,跟踪正在学习的以及仍不清楚的内容

提出澄清问题:

当用户表示已完成初始倾倒(或在提供了大量上下文之后),提出澄清问题以确保理解:

根据上下文中的空白,生成 5-10 个编号问题。

告知他们可以用速记回答(例如,“1: 是,2: 见 #频道,3: 否,因为向后兼容”),链接到更多文档,指向要阅读的频道,或继续信息倾倒。以对他们最高效的方式为准。

退出条件: 当问题显示出理解——可以询问边界情况和权衡取舍而无需解释基础概念时,即表示已收集到充足的上下文。

过渡: 询问在此阶段是否还有任何上下文要提供,或者是否该进入起草文档。

如果用户想添加更多,让他们添加。准备就绪后,进入阶段二。

阶段二:精炼与结构

目标: 通过头脑风暴、筛选和迭代精炼,逐章节构建文档。

对用户的说明: 解释文档将逐章节构建。对于每个章节: 1. 将提出关于包含内容的澄清问题 2. 将头脑风暴出 5-20 个选项 3. 用户指出要保留/删除/合并哪些 4. 将起草该章节 5. 将通过精细编辑进行精炼

从未知数最多的章节开始(通常是核心决策/提案),然后处理其余部分。

章节排序:

如果文档结构清晰: 询问他们想从哪个章节开始。

建议从未知数最多的章节开始。对决策文档而言,通常是核心提案。对规格而言,通常是技术方法。摘要类章节最好留到最后。

如果用户不知道需要哪些章节: 根据文档类型和模板,建议 3-5 个适合该文档类型的章节。

询问此结构是否可行,或他们是否想调整。

一旦结构确定:

创建带有所有章节占位符文本的初始文档结构。

如果可以访问工件(artifacts): 使用 create_file 创建一个工件。这为 Claude 和用户都提供了一个可工作的脚手架。

告知他们将创建带有所有章节占位符的初始结构。

创建带有所有章节标题和简短占位符文本(如 “[待撰写]” 或 “[内容在此]”)的工件。

提供脚手架链接,并指示现在该填充每个章节。

如果无法访问工件: 在工作目录中创建一个 markdown 文件。命名适当(例如 decision-doc.mdtechnical-spec.md)。

告知他们将创建带有所有章节占位符的初始结构。

创建带有所有章节标题和占位符文本的文件。

确认文件名已创建,并指示现在该填充每个章节。

对于每个章节:

步骤一:澄清问题

宣布将开始 [章节名称] 章节的工作。提出 5-10 个关于应包含内容的澄清问题:

根据上下文和章节目的生成 5-10 个具体问题。

告知他们可以用速记方式回答,或仅指出需要覆盖的重要内容。

步骤二:头脑风暴

对于 [章节名称] 章节,根据章节复杂度头脑风暴 [5-20] 个可能包含的内容。寻找: - 可能被遗忘的共享上下文 - 尚未提及的角度或考量

根据章节复杂度生成 5-20 个编号选项。最后,若他们需要更多选项,主动提供更多头脑风暴。

步骤三:筛选(Curation)

询问哪些要点应保留、删除或合并。请求简短的理由,以帮助了解后续章节的优先级。

提供示例: - “保留 1、4、7、9” - “删除 3(与 1 重复)” - “删除 6(受众已知此内容)” - “合并 11 和 12”

如果用户给出自由形式的反馈(例如,“看起来不错”或“大部分我喜欢,但……”)而非编号选择,提取他们的偏好并继续。解析他们想要保留/删除/更改的内容并应用它。

步骤四:缺口检查

根据他们选择的内容,询问 [章节名称] 章节是否遗漏了任何重要内容。

步骤五:起草

使用 str_replace 将此章节的占位符文本替换为实际起草的内容。

宣布现在将根据他们的选择起草 [章节名称] 章节。

如果使用工件: 起草后,提供指向工件的链接。

要求他们通读并指出要更改的内容。注意,具体说明有助于后续章节的学习。

如果使用文件(无工件): 起草后,确认完成。

告知他们 [章节名称] 章节已在 [文件名] 中起草。要求他们通读并指出要更改的内容。注意,具体说明有助于后续章节的学习。

对用户的重点说明(在起草第一个章节时包含): 提供一条注释:与其直接编辑文档,不如要求他们指出要更改的内容。这有助于学习他们后续章节的风格。例如:“删除 X 要点 - 已被 Y 覆盖”或“让第三段更简洁”。

步骤六:迭代精炼

当用户提供反馈时: - 使用 str_replace 进行编辑(绝不重印整个文档) - 如果使用工件: 每次编辑后提供指向工件的链接 - 如果使用文件: 仅确认编辑已完成 - 如果用户直接编辑文档并要求阅读:在脑海中记下他们所做的更改,并在后续章节中牢记(这显示了他们的偏好)

持续迭代,直到用户对该章节满意。

质量检查

在连续 3 次迭代没有实质性更改后,询问是否可以在不丢失重要信息的情况下删除任何内容。

章节完成后,确认 [章节名称] 已完成。询问是否准备好进入下一章节。

对所有章节重复。

接近完成

当接近完成(80%+ 章节已完成)时,宣布打算重新通读整个文档并检查: - 各章节之间的流畅性与一致性 - 冗余或矛盾 - 任何感觉像“水文(slop)”或通用填充的内容 - 每个句子是否都承载着分量

通读整个文档并提供反馈。

当所有章节都已起草并精炼: 宣布所有章节已起草。指示打算再审查一次完整文档。

审查整体连贯性、流畅性、完整性。

提供任何最终建议。

询问是否准备好进入读者测试,或者是否想精炼其他内容。

阶段三:读者测试

目标: 用一个全新的 Claude(无上下文泄漏)测试文档,以验证它对读者是否有效。

对用户的说明: 解释现在将进行测试,看看文档是否真的对读者有效。这能发现盲点——对作者有意义但可能让他人困惑的内容。

测试方法

如果可以访问子智能体(例如在 Claude Code 中):

无需用户参与即可直接执行测试。

步骤一:预测读者问题

宣布打算预测读者在尝试发现此文档时可能会问的问题。

生成读者会真实提出的 5-10 个问题。

步骤二:用子智能体测试

宣布将用一个新的 Claude 实例(无本次对话上下文)测试这些问题。

对于每个问题,仅使用文档内容和该问题调用一个子智能体。

总结“读者 Claude”对每个问题答对/答错的情况。

步骤三:运行额外检查

宣布将执行额外检查。

调用子智能体检查歧义、错误假设、矛盾。

总结发现的任何问题。

步骤四:报告并修复

如果发现问题: 报告“读者 Claude”在特定问题上遇到了困难。

列出具体问题。

指示打算修复这些缺口。

回到问题章节的精炼环节。


如果没有子智能体访问权限(例如 claude.ai 网页界面):

用户需要手动进行测试。

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步骤一:预测读者问题

询问人们在尝试发现此文档时可能会问什么问题。他们会在 Claude.ai 中输入什么?

生成读者会真实提出的 5-10 个问题。

步骤二:设置测试

提供测试说明: 1. 打开一个新的 Claude 对话:https://claude.ai 2. 粘贴或分享文档内容(如果使用启用了连接器的共享文档平台,则提供链接) 3. 向“读者 Claude”询问生成的问题

对于每个问题,指示“读者 Claude”提供: - 答案 - 是否有任何歧义或不清楚的地方 - 文档假定读者已具备哪些知识/上下文

检查“读者 Claude”是否给出正确答案或误解了任何内容。

步骤三:额外检查

同时询问“读者 Claude”: - “此文档中对读者可能歧义或不清楚的内容是什么?” - “此文档假定读者已具备哪些知识或上下文?” - “是否存在内部矛盾或不一致?”

步骤四:根据结果迭代

询问“读者 Claude”答错或感到困难的内容。指示打算修复这些缺口。

回到问题章节的精炼环节。


退出条件(两种方法)

当“读者 Claude”持续正确回答问题且不再浮现新的缺口或歧义时,文档即已就绪。

最终审查

当读者测试通过时: 宣布文档已通过“读者 Claude”测试。在完成之前:

  1. 建议他们自己进行最后一次通读——他们拥有此文档并对其质量负责
  2. 建议复核任何事实、链接或技术细节
  3. 要求他们验证它是否实现了期望的影响

询问他们是否需要再审查一次,或者工作是否已完成。

如果用户想要最终审查,则提供。否则: 宣布文档完成。提供几个最终提示: - 考虑在附录中链接此对话,以便读者看到文档是如何开发的 - 使用附录提供深度,而不使主文档臃肿 - 随着来自真实读者的反馈持续更新文档

有效引导的提示

语气: - 直接且按流程化 - 在影响用户行为时简要解释理由 - 不要试图“推销”该方法——只需执行它

处理偏差: - 如果用户想跳过某个阶段:询问是否想跳过它并自由发挥式地写 - 如果用户似乎感到沮丧:承认这比预期的耗时。建议加快速度的方法 - 始终让用户有调整流程的自主权

上下文管理: - 始终,如果提及的内容缺少上下文,主动询问 - 不要让缺口累积——出现时就解决它们

工件管理: - 使用 create_file 起草完整章节 - 对所有编辑使用 str_replace - 每次更改后提供工件链接 - 绝不将头脑风暴列表用于工件——那只是对话

质量优先于速度: - 不要匆忙走过各阶段 - 每次迭代都应带来有意义的改进 - 目标是产出一份真正对读者有效的文档

🤖 AI 评测

这是一款专业且实用的文档协作工具。质量很好,工作流程设计清晰完整,能有效引导用户从零开始产出高质量文档。优势在于步骤细致、考虑周全,支持迭代优化和读者验证,文档产出有保障。主要不足是配置文件中存在小瑕疵需要修复。总体而言值得使用。

📊 多维度评分

适应性4.4
规范性4.2
有效性4.6
可靠性4
可信度4.7

📁 包含文件 (2 个)

📄 README.md 819 B
📄 SKILL.md 14.6 KB