author:jm-jsjkxyjs01-wsj-402 name: word-auto-format description: > This skill should be used when the user wants to automatically format, typeset, or beautify a Word (.docx) document. Triggers include: "帮我排版这个Word", "自动格式化文档", "统一字体行距", "论文/报告排版", "Word排版", "整理文档格式", "format this Word file", "auto typeset", "standardize document style". The skill provides a Python script (word_formatter.py) that handles font unification, heading detection, line spacing, page margins, table formatting, and caption centering in one command. agent_created: true

Word 自动排版 Skill

概述

本 skill 提供一键 Word 文档自动排版能力，基于 python-docx 实现，支持三种内置排版方案（通用/学术/商务），核心脚本为 scripts/word_formatter.py。

排版能力清单

工作流程

第一步：确认依赖

检查用户环境是否已安装 python-docx：

python -c "import docx; print('OK')"

若未安装，执行：

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pip install python-docx

第二步：选择排版方案

根据用户需求选择方案：

• academic — 学术论文、毕业设计、学术报告（宋体/Times New Roman，黑体标题居中，严格行距）
• business — 商务报告、策划方案、PPT 稿（微软雅黑/Calibri，蓝色标题，无首行缩进）
• default — 通用文档（介于两者之间）

若用户未指定，询问文档用途后再选择，或直接使用 default。

第三步：执行排版脚本

脚本路径：scripts/word_formatter.py（位于本 skill 目录）

python "<skill_dir>/scripts/word_formatter.py" "<input.docx>" ["<output.docx>"] --profile <profile>

示例：

# 学术论文
python word_formatter.py 论文.docx 论文_排版.docx --profile academic

# 商务报告（输出文件自动命名为 报告_formatted.docx）
python word_formatter.py 报告.docx --profile business

# 通用（自动输出 文档_formatted.docx）
python word_formatter.py 文档.docx

第四步：向用户报告结果

脚本执行完毕后，输出包含以下统计信息：

排版统计：
  一级标题：X 处
  二级标题：X 处
  三级标题：X 处
  正文段落：X 段
  图表标题：X 处
  表格：    X 个

告知用户： 1. 输出文件路径 2. 原文备份位置 3. 如有需要可调整方案重跑

自定义排版需求处理

若用户有特殊要求（如特定字体、特定行距、特定颜色），直接修改 word_formatter.py 中的 PROFILES 字典对应方案，或新增自定义方案后使用 --profile 调用。

详细参数参考：references/formatting_guide.md

已知限制

• 仅支持 .docx，不支持旧版 .doc 格式（如遇到 .doc，提示用户先在 Word 中另存为 .docx）
• 标题自动识别基于正则，若文档使用非标准格式（如纯数字行、全大写英文行），可能无法准确识别
• 复杂排版（多栏、文本框内容）暂不处理
• 脚本基于 python-docx 0.8.x，建议使用该版本

参考资源

• scripts/word_formatter.py — 核心排版脚本，可直接执行
• references/formatting_guide.md — 完整参数说明与自定义方案指南

这是一款实用的 Word 排版工具，能快速统一文档格式，对论文、报告排版很有帮助。预设了三种场景方案，基本能满足日常需求，文档说明也很清晰。不过它只支持新版 docx 格式，对复杂排版（如文本框）支持有限。总体来说质量不错，是值得一试的排版辅助工具。