title: "Word 智能排版助手 - SKILL.md" summary: "Word 智能排版 Skill 完整文档 v2.0" author: "周博远" version: "2.0.0" skill_id: "word-formatter" triggers: - intent: ["排版", "格式化", "美化", "整理 Word", "套模板", "公文排版", "国标排版"] - explicit: ["@Word 排版", "@word-formatter"] inputs: - name: "source_file" type: "file" required: true description: "待排版的 Word 文档（.docx/.doc/.md）" - name: "template_id" type: "string" required: false default: "business_default" description: "模板 ID（如 gov_tongzhi/biz_white_paper/simple_minimal）" - name: "gov_doctype" type: "enum" enum: ["通知", "报告", "请示", "批复", "纪要", "函", "意见", "通报", "公告", "决定"] required: false description: "公文类型（template_id 以 gov_ 开头时生效）" - name: "format_options" type: "object" required: false description: "格式选项（scope/keep_content/gov_check/generate_diff_report）" outputs: - name: "formatted_file" type: "file_link" description: "排版后的 Word 文档" - name: "diff_report" type: "file_link" description: "排版差异对比报告（Markdown）" - name: "gov_check_report" type: "file_link" description: "公文国标校验报告（仅公文模板）" - name: "summary" type: "string" description: "排版操作摘要" - name: "md_archive_path" type: "string" description: "Markdown 归档路径"

📘 Word 智能排版助手 v2.0

上传 Word → 自动识别结构 → 套用模板 → 智能美化 → 输出规范化 Word + 排版对比报告 + MD 归档

👥 受众说明

如果你是第一次使用，从"新手 30 秒上手"开始。如果你是公文用户，直接跳到"公文排版深度支持"。

🛠️ 定制化使用指南

用户偏好设置

在 config/user_profile.md 中配置个人偏好，Skill 会在每次排版时自动应用：

# 示例：用户偏好配置
user_name: "张三"
company: "XX公司"
default_template: "biz_report"  # 默认模板
preferred_font: "微软雅黑"      # 偏好字体
keep_history_days: 30            # 保留历史天数

自定义模板上传

# 1. 上传参考文档作为模板基准
"以这份文档的风格为模板，命名为 my_style，保存到 custom/"
# 2. 基于自定义模板排版
@skill:word-formatter source_file="新文档.docx" template_id="my_style"

场景参数传递

# 完整参数示例
@skill:word-formatter source_file="报告.docx" template_id="biz_report" format_options='{"scope":"full", "keep_tables":true, "auto_toc":true}'

🚀 新手 30 秒上手

# 场景 1：普通文档排版
"把 项目报告.docx 排成商务风格"

# 场景 2：公文排版（自动识别公文类型）
"把 省政府通知.docx 按公文国标排版"

# 场景 3：多模板对比
"把 AI行业报告.docx 同时输出商务、极简、创意三种风格"

# 场景 4：自定义模板
"上传 我的模板参考.docx， based on 这个风格帮我排版 新文档.docx"

AI 会自动： 1. 解析文档结构（标题/段落/表格/图片） 2. 匹配最佳模板 3. 应用排版规则（字体/字号/行距/段距） 4. 生成差异对比报告 5. Markdown 归档

📋 能力边界（重要！）

🏛️ 公文排版深度支持（v2.0 核心）

适用国家标准

• GB/T 9704-2012 党政机关公文格式（核心）
• GB/T 9704-1999 旧版国家行政机关公文格式（兼容）
• 中办发〔2012〕14 号 党政机关公文处理工作条例
• GB/T 7714-2015 参考文献著录规则

支持的文种（15 种）

⭐ 标记为最高频文种，MVP 必交付

GB/T 9704-2012 版式规范（核心规则）

# 页面设置
paper: A4 (210mm × 297mm)
margin:
  top: 37mm    # 上 3.7cm（白边）
  bottom: 35mm # 下 3.5cm
  left: 28mm   # 左 2.8cm（订口）
  right: 26mm  # 右 2.6cm
header_distance: 0
footer_distance: 0

# 版心
content_area: 156mm × 225mm

# 行字数
chars_per_line: 28  # 每行 28 字
lines_per_page: 22  # 每页 22 行

# 字体规范
fonts:
  份号: "宋体 4 号"
  密级和保密期限: "黑体 3 号"
  紧急程度: "黑体 3 号"
  发文机关标志: "方正小标宋简体 红色"
  发文字号: "仿宋_GB2312 3 号"
  签发人: "仿宋_GB2312 3 号 + 黑体 3 号(姓名)"
  标题: "方正小标宋简体 2 号"
  主送机关: "仿宋_GB2312 3 号"
  正文: "仿宋_GB2312 3 号"
  一级标题: "黑体 3 号"
  二级标题: "楷体_GB2312 3 号"
  三级标题: "仿宋_GB2312 3 号 加粗"
  四级标题: "仿宋_GB2312 3 号"
  附件说明: "仿宋_GB2312 3 号"
  发文机关署名: "仿宋_GB2312 3 号"
  成文日期: "仿宋_GB2312 3 号"
  印章: "红色"
  附注: "仿宋_GB2312 3 号"
  抄送机关: "仿宋_GB2312 4 号"
  印发机关和日期: "仿宋_GB2312 4 号"
  页码: "阿拉伯数字 4 号半角宋体"

# 段落
paragraph:
  line_spacing: 28pt 固定值
  first_line_indent: 2 字符
  alignment: justify

# 红头
red_header:
  separator_line:
    color: 红色
    width: 0.35mm  # 武文线
    length: 156mm  # 等于版心宽度
    position: 发文字号下空一行

# 页码
page_number:
  position: 版心下边缘之下一行
  alignment_odd: 右空一字
  alignment_even: 左空一字
  format: "— 1 —"  # 数字两侧加一字线
  blank_page: 空白页不标页码

# 印章
seal:
  color: 红色
  position: 成文日期处
  rule: 骑年盖月

# 附件
attachment:
  marker_position: 正文下空一行 左空二字
  format: "附件：1.xxxx"
  page_break: 附件另起页

公文结构识别能力

公文专属功能

🎨 20+ 风格模板库（v2.0 核心）

模板分类总览

templates/
├── gov/          # 公文类（10）
│   ├── gov_tongzhi.md      # 通知
│   ├── gov_baogao.md      # 报告
│   ├── gov_qingshi.md     # 请示
│   ├── gov_pifu.md        # 批复
│   ├── gov_jiyao.md       # 会议纪要
│   ├── gov_han.md         # 函
│   ├── gov_yijian.md      # 意见
│   ├── gov_tongbao.md     # 通报
│   ├── gov_gonggao.md     # 公告
│   └── gov_jueding.md     # 决定
├── business/     # 商务类（5）
│   ├── biz_report.md           # 商务报告
│   ├── biz_proposal.md        # 项目建议书
│   ├── biz_contract.md        # 合同协议
│   ├── biz_manual.md          # 商务手册
│   └── biz_white_paper.md    # 白皮书
├── academic/     # 学术类（4）
│   ├── acad_paper_cn.md      # 中文论文
│   ├── acad_paper_en.md      # 英文论文（IEEE/APA）
│   ├── acad_thesis.md        # 毕业论文（本/硕/博）
│   └── acad_review.md        # 综述
├── publish/      # 出版类（3）
│   ├── pub_book.md           # 图书
│   ├── pub_magazine.md      # 杂志
│   └── pub_brochure.md      # 宣传册
├── creative/     # 创意类（3）
│   ├── creative_lite.md      # 轻设计
│   ├── creative_dark.md      # 暗黑风
│   └── creative_colorful.md  # 多彩活泼
└── simple/       # 简洁类（3）
    ├── simple_minimal.md     # 极简白
    ├── simple_modern.md      # 现代简约
    └── simple_clean.md       # 清爽中性

📌 MVP 必交付 12 套（P0），其余作为 P1/P2 逐步补充

模板风格速览

模板配色方案

🛠️ 使用方法

基础用法

# 1. 普通文档排版
@skill:word-formatter source_file="项目报告.docx" template_id="biz_report"

# 2. 公文排版（自动识别公文类型）
@skill:word-formatter source_file="省政府通知.docx" template_id="gov_tongzhi"

# 3. 极简排版
@skill:word-formatter source_file="项目复盘.docx" template_id="simple_minimal"

# 4. 白皮书排版
@skill:word-formatter source_file="AI行业报告.docx" template_id="biz_white_paper"

高级用法

# 1. 多模板对比（批量输出）
@skill:word-formatter source_file="产品需求.docx" template_id="biz_report,simple_minimal,creative_lite"

# 2. 禁用公文校验
@skill:word-formatter source_file="通知草稿.docx" template_id="gov_tongzhi" gov_check=false

# 3. 禁用差异报告
@skill:word-formatter source_file="报告.docx" template_id="biz_report" generate_diff_report=false

# 4. 仅排版指定范围（如仅正文）
@skill:word-formatter source_file="文档.docx" template_id="biz_report" format_options='{"scope": "body_only"}'

📤 输出说明

输出文件

1. 排版后 Word 文档：outputs/YYYY-MM-DD/原文件名_排版后.docx
2. 排版差异报告：history/YYYY-MM-DD/diff_report.md
3. 公文国标校验报告：history/YYYY-MM-DD/gov_check_report.md（仅公文模板）
4. Markdown 归档：history/YYYY-MM-DD/原文件_排版前.md + 原文件_排版后.md

差异报告示例

# 排版差异报告

## 文档信息
- 原文件：项目报告.docx
- 模板：biz_report（商务报告）
- 排版时间：2026-06-08 13:00:00

## 变更摘要
- 字体变更：12 处
- 字号变更：8 处
- 行距变更：全文
- 段落间距变更：全文
- 标题样式变更：5 处
- 表格美化：2 个
- 图片调整：3 张

## 详细变更
### 字体变更
- 标题 1：宋体 → 微软雅黑 Bold 28pt
- 标题 2：宋体 → 微软雅黑 Bold 20pt
- 正文：宋体 → 微软雅黑 11pt

### 段落变更
- 行距：单倍 → 1.8 倍
- 段前距：0 → 6pt
- 段后距：0 → 6pt
- 首行缩进：无 → 2 字符

## 未变更内容
- 文档核心内容 100% 保留
- 表格数据 100% 保留
- 图片内容 100% 保留

⚠️ 异常处理

降级策略

🔒 安全与隐私

数据处理原则

• ✅ 所有文件处理在本地沙盒完成
• ✅ 不上传用户文档到任何服务器
• ✅ Markdown 归档仅存储到本地 history/ 目录
• ✅ 支持删除 history/ 目录清除所有归档
• ⚠️ 公文模板严格遵循 GB/T 9704-2012 标准，但不保证法律效力（需人工复核）

输出准确性约束

• 📌 禁止在不确定时胡编：如果文档结构识别不确定，必须向用户确认，而非假设正确
• 📌 每条排版决策注明逻辑：输出摘要中必须说明"为什么应用这个字体/字号/行距"
• 📌 字符级内容保真：排版过程中不修改文档核心内容，仅调整样式
• 📌 数据来源标注：如果引用了国标/规范，明确标注标准编号
• 📌 不确定性标记：如果某个段落/要素识别置信度低于 90%，在差异报告中标注"待人工确认"

📚 参考文档

1. references/gov_standard.md - 公文国标完整规则

   7w4.net小葱技能站，你的AI助手技能库。

2. references/template_gov.md - 公文类模板详细说明
3. references/template_business.md - 商务类模板详细说明
4. references/template_academic.md - 学术类模板详细说明
5. references/anti_patterns.md - 常见错误与改进示例
6. references/faq_deep.md - 18 个深度 FAQ

❓ FAQ（快速版）

Q1：支持 .pdf 排版吗？
❌ 不支持。请先将 .pdf 转换为 .docx（可使用 Adobe Acrobat/WPS/在线转换工具）。

Q2：公文排版后还需要人工复核吗？
✅ 需要。AI 严格遵循 GB/T 9704-2012 标准，但最终文档仍需人工复核（尤其是发文机关标志、发文字号、印章等）。

Q3：字体显示不正确怎么办？
⚠️ 请确保系统已安装所需字体（方正小标宋简体、仿宋_GB2312 等）。缺失字体会自动替换并提示。

Q4：可以自定义模板吗？
✅ 可以。上传参考稿 → AI 自动生成模板 → 基于该模板排版新文档。

Q5：排版后文档变大了/变小了？
ℹ️ 排版仅调整样式（字体/字号/间距），不改变文档核心内容。文件大小变化源于图片压缩/样式重置。

Q6：支持批量排版吗？
✅ 支持。同一模板可批量处理多文档；不同模板需多次调用。

Q7：如何查看排版历史？
📂 所有排版历史存储在 history/YYYY-MM-DD/ 目录，包含排版前后文档 + 差异报告。

Q8：中文英混排时空格怎么处理？
✅ AI 自动在中英文之间添加空格（如"Word智能排版" → "Word 智能排版"），符合排版规范。

📝 版本路线图

✅ 验收清单（DoD）

通用

• [x] 支持 .docx 解析与产出
• [x] 标题识别准确率 ≥ 95%
• [x] 中英文加空格规则生效
• [x] 差异对比报告完整
• [x] MD 归档目录完整

公文专属

• [x] 严格遵循 GB/T 9704-2012
• [x] 5 个高频文种（通知/报告/请示/批复/纪要）模板完整
• [x] 红头 + 武文线渲染正确
• [x] 字体严格匹配（小标宋/仿宋/黑体/楷体）
• [x] 页码格式（— 1 —）正确
• [x] 国标校验报告生成

模板库

• [x] MVP 12 套模板可用
• [x] 模板继承机制生效
• [x] 模板预览示例文档齐全

作者：周博远
版本：v2.0.0
日期：2026-06-08
核心特性：公文 GB/T 9704-2012 国标深度支持 + 28 套精细化模板

这个排版工具质量不错，模板丰富多样，能自动识别文档类型并套用合适格式，公文排版严格遵循国标标准，配套的对比报告也很实用。不过某些特殊字体需要自己安装，复杂表格可能需要手动微调，整体更偏向排版美化而非内容编辑，复杂排版需求可能受限。