name: office-efficiency-hub version: 1.0.4 description: 办公效率枢纽，专治"事务性、重复性办公杂活"耗时痛点。当用户的请求属于以下任一类时启用：图片或PDF文字提取（OCR）、会议纪要整理与待办提取、周报/日报/各类报告生成、Excel/表格数据处理与可视化、WPS 式文字/表格/PPT 生成与数据透视分析（支持自然语言驱动："帮我分析下销售"）、合同审查（采购/法务/财务视角）、日程规划与冲突协调（"帮我安排今天/本周""时间冲突"）、晨间简报与战略静默（休息关怀）、邮件或消息草拟润色、文档/长文总结提炼、会议纪要或任意文档一键转 PPT、客户/项目跟进更新、培训/学习笔记整理、行动项追踪、零散信息沉淀为知识库、金蝶/用友等财务ERP软件的数据导出清洗/报表生成/对账、发票 OCR 识别与入账草稿、飞书/钉钉/企业微信/腾讯文档/金山文档(WPS云文档)等可接入办公软件的拉取与协同。本技能先识别任务类型，再分流——优先复用已安装的专用技能——内置类（meeting-recap-tmeet、pptx、docx、xlsx、pdf）与可选增强类（若用户已安装 OCR / 合同审查专用技能如 pdf-image-text-extractor / audit-new 也优先调用）——及 feishu/dingtalk/wecom/tencent-docs 等连接器，而非重复造轮子，把每天约 3 小时被事务性工作吞噬的工时夺回来。 agent_created: true

办公效率枢纽 (Office Efficiency Hub)

本技能是办公任务的统一入口与调度中枢：你先开口，我先识别任务类型，再决定走内置工作流、调用现有技能/连接器，还是降级处理。核心目标是把每天被会议、邮件、报告、对账吞噬的约 3 小时事务性工作，交给 AI 处理，人只做判断和决策。

重要说明：本技能不依赖任何外部插件或连接器也能独立完成基础工作。meeting-recap-tmeet、pptx、docx、xlsx、pdf 等 WorkBuddy 内置技能已覆盖大多数场景；OCR、合同审查等增强能力仅在有用户已安装的相关技能时作为优先调用，未安装时自动退化为内置工作流或导出处理，不会卡死。

30 秒能力清单

快速判断你的需求是否适合交给本技能：

完整 17 场景边界与免责声明见 references/capability-list.md。

何时启用

用户说出或写出任何"办公事务性工作"诉求即触发，典型信号： - 会议纪要、整理会议、提取待办、行动项 - 图片、PDF、扫描件、提取文字、OCR、识别文字 - 写周报、日报、月报、工作总结、方案、复盘、从会议纪要/行动项自动收集进度 - 处理 Excel、表格、数据清洗、透视表、图表 - 做数据透视、统计分析、分组对比、图表可视化、数据看板、分析一下数据、哪些最赚钱 - 把文档/Word/方案转成 PPT、一键生成幻灯片、汇报 slides、会议纪要转 PPT - 合同审查、合同风险、条款分析、采购合同、法务审核 - 发票、报销、发票识别、发票入账、凭证草稿 - 草拟/润色邮件、消息、回复、对外沟通 - 总结文档、长文提炼、要点提取 - 把零散资料/聊天/文档整理成知识库 - 客户/项目跟进、客户关系、项目状态 - 培训/学习笔记整理、课程讲义、视频字幕 - 行动项追踪、待办汇总、跨会议跟进、时间冲突 - 帮我规划今天/本周、帮我安排日程、日程协调、战略静默、劳逸结合、休息关怀 - 金蝶、用友、ERP、财务软件、凭证录入、科目对账、财务报表 - 飞书、钉钉、企业微信、腾讯文档、金山文档、拉取、同步、接入协同

常见用法示例

直接复制下面的话术即可开始：

• "整理这份会议纪要，提取行动项，再草拟一封跟进邮件"
• "把这份周报数据做成 Excel 透视表，按地区看销售额"
• "审查这份采购合同，标出法律风险和财务风险"
• "识别这张发票，生成入账凭证草稿"
• "安排我今天的工作，检查时间冲突，并给出战略静默建议"
• "把这份客户聊天记录整理成知识库"

也支持一次串多个场景，比如"会议纪要 + 行动项 + 邮件 + 周报"。

完整示例（照着输入即可）

示例 1：会议纪要 → 行动项 → 跟进邮件

输入：直接粘贴会议录音稿，并说：

整理这份会议纪要，提取行动项，并草拟一封给李四的跟进邮件。

2026-07-20 产品周会录音稿
张三：下周要上线新功能，开发必须在周五前完成自测。
李四：市场部周三前要给推广文案，不然赶不上预热。
王五：客户 A 的售后问题还没闭环，最晚后天给人家回复。

输出：

1. 结构化纪要：决策点、风险点。
2. 行动项表：

1. 给李四的跟进邮件草稿（主题 + 正文）。

示例 2：Excel 销售数据分析

输入：上传 superstore-sales.xlsx，并说：

分析下销售数据，按地区看趋势，找出哪些子品类最赚钱。

输出：

1. 数据体检报告：行数、缺失值、重复值、时间跨度。
2. 地区 × 品类 透视表（Top 3）。
3. 子品类帕累托分析：9/17 子品类贡献 80% 利润。
4. 月度销售趋势图。
5. 结论与建议：重点维护 West 区 Phones/Copiers；Central 区需提升利润率。

示例 3：采购合同审查

输入：上传合同 PDF，并说：

审查这份采购合同，从采购、法务、财务三个角度列出风险，并给出修改建议。

输出：

1. 合同基本信息：标的、金额、付款条款、交付周期。
2. 采购视角：交付违约、验收标准、供应商资质。
3. 法务视角：知识产权归属、保密义务、争议管辖。
4. 财务视角：付款节点、发票类型、税务合规、预算控制。
5. 风险清单与修改建议（附免责声明：最终以执业律师/法务复核为准）。

示例 4：发票 OCR 生成凭证

输入：上传发票图片，并说：

识别这张发票，生成入账凭证草稿，并标出异常。

输出：

1. 结构化发票字段：发票代码、号码、开票日期、金额、税号、商品名称。
2. 凭证草稿：借/贷科目、金额、摘要。
3. 异常提示：如抬头不一致、税率异常、重复报销风险。

更多示例见 references/examples.md。

支持输入类型

你可以用以下任意方式输入：

• 直接对话：粘贴文字、会议纪要稿、聊天记录。
• 上传文件：Excel、Word、PDF、图片（OCR 场景）、PPT 源文件。
• 连接器：已授权时可直接从腾讯会议、飞书、钉钉、企微、腾讯文档、金山文档拉取内容。
• 混合输入：文字 + 文件 + 链接组合。

未安装或未授权连接器时，本技能会自动降级为"导出文件处理"或"对话处理"，不卡死。

授权与依赖透明（消除"套娃感"）

本技能把"你需要额外装什么、授权什么"一次讲清，避免你以为被偷偷套了别的技能：

• 零依赖免费项（开箱即用）：纪要/待办提取、周报/邮件/文档总结/客户跟进/培训笔记/行动项/知识库/数据分析（xlsx 静态表）/合同内置审查/发票内置 OCR/财务 ERP 清洗对账——纯文本与本地文件处理，无需任何连接器或额外技能。
• 需连接器授权（你手动在连接器页"信任"启用）：飞书/钉钉/企微/腾讯文档/金山文档拉取同步、腾讯会议 tmeet 直连。未授权时自动降级导出处理，不伪造接口。
• 需已装专用技能（可选增强，未装自动退化）：OCR 走 pdf-image-text-extractor、专业合同审查走 audit-new、PPT 走 pptx、Word 走 docx、PDF 走 pdf、表格走 xlsx——这些都是 WorkBuddy 内置或市场技能，本技能只做调度，不重复实现。
• 不会做的事：不自动发邮件、不直连金蝶/用友入账、不替你签字审批、不擅自联网抓取、不默认脱敏你的内部数据（见下节）。

事实纪律与可信度（强制）

这是本技能的最高优先级约束：当效率、美观、用户期待与事实冲突时，以事实为准。全部 17 个场景强制遵循 references/fact_discipline.md，核心要求：

• 信息分级：已确认事实 / 推断 / 待确认 / 不可推断，逐条标置信度。
• 来源标注：数据、结论、待办都标 [来源: ...]，缺失标 [待确认]，不编造。

  这个技能的最新版本可以在7w4.net小葱技能站找到。

• 禁止臆造：不杜撰数字、竞品、法条、人名、条款、金额；不把推测当事实。
• 不认错自检：产出前自检、不确定明说、被纠正立即改、错误公开标【已修正】，绝不用话术掩盖错误（直击"AI 死鸭子嘴硬"槽点）。

详见 references/fact_discipline.md。

隐私与脱敏（询问式，不强制）

检测到身份证号/税号/银行账号等敏感字段时，先问你要不要脱敏，绝不默认遮盖——因为财务入账、内部报销、内部对账这类对内场景，本来就要保留原文才能用（对应 2026 年用户对"AI 偷偷把内部数据外发/脱敏"的信任焦虑）。三选项：保留原文（对内）/ 部分掩码 / 完全脱敏（对外分享）。详见 references/privacy_desensitization.md。

工作流：识别 → 分流

第一步，判断输入属于哪一类场景，参照 references/dispatch.md 的"场景分流决策表"。

第二步，按下表分流执行。所有场景都有内置工作流保底；若用户已安装 meeting-recap-tmeet、pptx、docx、xlsx、pdf 等 WorkBuddy 内置技能或已授权连接器，则优先调用以提升体验；未安装/未授权时自动降级为内置工作流或导出处理，不阻塞、不报错、不伪造接口。外部依赖不是必需条件。

第三步，交付后主动询问用户是否要把产物沉淀进知识库（dispatch.md §5），形成"输入 → 产出 → 沉淀"闭环。

统一原则

• 事实纪律优先：所有场景强制遵循 references/fact_discipline.md（详见上方「事实纪律与可信度」小节）。事实错误零容忍——不臆造、不确定明说、被纠正立即改。
• 80/20 法则：优先自动化那 20% 产出 80% 效果的高频低价值任务，而非全盘自动化。
• 先标准化再自动化：烂流程上套工具只会加速混乱。先理清结构、统一口径，再生成。
• 可复用优先：凡能套模板的，用 assets/ 模板；凡有专用技能/连接器的，调技能或连接器而非重写。
• 接入优先、导出兜底：协作类软件（飞书/钉钉/企微/腾讯文档等）有开放 API/CLI/MCP，优先调 WorkBuddy 内置连接器直接拉取；ERP 类（金蝶/用友）闭源无 API，只处理导出文件。未授权连接器时统一降级为导出处理，不伪造接口。
• 中文输出：默认简体中文；涉及中国股市等场景遵循红涨绿跌。
• 移动端短读优先：结论前置、要点化、表格优先、单段 ≤5 行；全角标点、数字千分位、对齐等中文排版细节到位，方便手机上一眼读完。
• 可视化看板可选：数据分析/周报/行动项场景，按需生成自包含 ECharts HTML 看板或 SVG 信息图（见 assets/data-analysis-template.md 五-B），无依赖时回退 xlsx 静态图。
• 反无限工作日与休息关怀：在晨间简报、行动项追踪等场景中主动识别高密度会议/任务堆叠，建议留出 ≥90 分钟专注块和合理休息，不鼓励牺牲休息的"无限工作日"。
• 版本管理：当前发布版本 1.0.4（SkillHub 持续优化版）。1.0.4 关键变更：①新增询问式脱敏规范 references/privacy_desensitization.md——检测到敏感字段先问用户、不强制遮盖，对内场景（入账/报销/对账）保留原文，对外/共享再脱敏，化解 AI 误脱敏内部数据焦虑；②新增交互看板可选增强（ECharts HTML / SVG 信息图，见 assets/data-analysis-template.md 五-B），xlsx 静态图兜底；③新增授权与依赖透明小节，一次讲清零依赖项/需授权连接器/需已装技能，消除"套娃感"；④知识库真正落地（用户同意后导出 Markdown 文件并去重）而非仅口头询问；⑤每场景标注专业度与最佳搭档管理"样样松"预期；⑥补充移动端短读原则。1.0.3 已新增统一事实纪律规范 references/fact_discipline.md；1.0.2 已内化能力边界清单与完整示例并强化"无插件也能独立运行"。后续迭代遵循语义化版本：新增场景升 minor、修复/微调升 patch，保持与 SkillHub 市场页一致。

资源

• references/fact_discipline.md：事实纪律与可信度强制规范（信息分级、来源标注、各场景纪律、禁止臆造、不认错自检）。
• references/privacy_desensitization.md：询问式脱敏规范（检测敏感字段先问用户、三选项、对内保留原文 / 对外脱敏，不默认遮盖）。
• references/dispatch.md：场景分流决策表 + 各场景详细工作流 §1 纪要提取 / §2 文档总结 / §3 邮件 / §4 晨报 / §5 知识库 / §6 转 PPT / §7 客户跟进 / §8 培训笔记 / §9 行动项 / §10 财务 ERP / §11 可接入办公软件 / §12 数据分析透视 / §13 OCR 预处理 / §14 合同审查 / §15 发票 OCR 入账。
• assets/weekly-report-template.md：周报/日报结构化模板。
• assets/email-draft-template.md：邮件/消息草拟结构模板。
• assets/morning-brief-template.md：晨间作战简报一页纸模板。
• assets/pptx-outline-template.md：会议纪要到 PPT 大纲模板。
• assets/customer-followup-template.md：客户/项目跟进卡片模板。
• assets/learning-notes-template.md：培训/学习笔记结构化模板。
• assets/action-tracker-template.md：跨会议行动项追踪表模板。
• assets/finance-erp-template.md：财务/ERP（金蝶·用友）数据清洗、凭证、对账、报表模板。
• assets/data-analysis-template.md：数据分析与透视模板（目标分类、数据体检、透视聚合、统计指标、可视化、交付清单）。
• assets/ocr-prep-template.md：PDF/图片 OCR 文字提取预处理与下游分流模板。
• assets/contract-review-template.md：合同审查模板（采购/法务/财务视角、风险检查清单、免责声明）。
• assets/invoice-ocr-template.md：发票 OCR 识别与入账模板（结构化字段、校验、凭证草稿、免责声明）。
• references/best-practices.md：10 个最佳实践 + 20+ 避坑指南（反模式 FAQ），含四引擎识别、自动重试、硬件自适应、文件大小限制等工程稳定性经验。
• references/capability-list.md：17 场景能力边界清单，快速查阅"能做什么、不能做什么、输入/输出类型、免责声明"。
• references/examples.md：6 个典型场景完整输入/输出示例，照着模仿即可。

这个Skill文档做得很扎实，17个办公场景全覆盖、职责边界清晰、使用示例丰富，隐私处理也很人性化。但它本质上是个"调度台"，真正干活得靠装其他技能才行。如果你只装这一个，很多功能其实是用不了的。适合作为办公场景的入口工具，但别期待它能独立完成所有事。