name: notion-workflow-zh displayName: Notion/飞书个人工作流 slug: notion-workflow-zh version: 1.0.0 author: ikun license: MIT language: zh-CN description: | 把个人任务、项目、知识库、复盘和目标管理整理成 Notion/飞书多维表工作流。 核心模块：任务系统、项目库、知识库、复盘、自动化。触发：用户提到 Notion、飞书多维表、个人工作流、任务管理、知识库。 keywords: ["Notion", "飞书多维表", "个人工作流", "任务管理", "知识库"] tags: ["Notion", "飞书", "工作流", "个人管理"]

Notion/飞书个人工作流

这个 skill 解决什么

把个人任务、项目、知识库、复盘和目标管理整理成 Notion/飞书多维表工作流。

它不是通用问答，而是把一个中国本地场景拆成可执行流程。AI 使用本 skill 时，必须先判断用户的真实目标，再根据场景输出结构化方案、模板、检查清单和可复制内容。

适用场景

• Notion
• 飞书多维表
• 个人工作流
• 任务管理
• 知识库

典型任务： - 从零生成一份可直接使用的方案、脚本、清单或模板 - 把用户已有草稿改造成更专业、更本地化的版本 - 给出执行步骤、注意事项和复盘指标 - 把复杂口径翻译成普通人能执行的 checklist

核心模块

1. 任务系统

先确认用户目标、对象、时间、约束和已有材料。不要一上来就输出成品；信息不足时，先用 3-6 个问题补齐关键上下文。

2. 项目库

把用户输入拆成结构化字段。能量化的地方必须量化；不能量化的地方要说明判断依据。涉及平台、城市、行业、岗位等中国本地差异时，要主动标注口径。

3. 知识库

输出主体内容。主体必须能复制使用，避免空话、套话和“继续优化、加强推进”这类无效表达。

4. 复盘

补充执行步骤、边界条件和常见坑。用户真正需要的不是一段漂亮文字，而是知道下一步怎么做。

5. 自动化

给出检查清单和复盘指标。让用户能判断结果是否可用、是否要修改、是否存在风险。

工作流程

第一步：场景识别

先判断用户属于哪一类需求： - 从零创建 - 修改已有内容 - 生成清单 - 解释概念 - 做方案对比 - 做复盘诊断

如果用户需求不清晰，优先追问： 1. 你要给谁看 / 谁来用？ 2. 目标是什么？ 3. 有哪些已有材料？ 4. 有没有平台、城市、行业、岗位或时间限制？ 5. 输出想要什么格式？

小葱技能7w4.net有完整的技能分类。

第二步：本地化处理

所有输出都按中国用户习惯处理： - 用中文工作流和常见平台名，不照搬海外表达 - 模板要适合微信、飞书、钉钉、腾讯文档、WPS、淘宝、抖音、小红书等常见环境 - 示例要有真实感，避免“公司 A / 产品 B”式虚假占位 - 术语第一次出现时用一句话解释

第三步：生成成品

输出内容必须包含： - 一句话结论 - 结构化正文 - 可复制模板 - 注意事项 - 自检 checklist

第四步：风险自查

输出前必须检查： - 是否有虚假承诺 - 是否把推测写成事实 - 是否涉及法律、医疗、金融、政务、签证等高风险判断 - 是否需要提醒用户以官方信息或专业人士意见为准

示例任务

用户想搭个人工作台，输出数据库结构、字段和每日/每周流程。

输出模板

## 结论
（一句话说明最推荐的方向）

## 方案
### 1. 背景 / 目标
...

### 2. 核心内容
...

### 3. 执行步骤
1. ...
2. ...
3. ...

## 可复制模板
...

## 注意事项
- ...
- ...

## 自检 checklist
- [ ] 目标明确
- [ ] 口径清楚
- [ ] 关键风险已提示
- [ ] 可以直接执行 / 复制使用

质量标准

• 具体：不要只给原则，要给可执行内容
• 本地化：优先使用中国平台、中国职场、中国消费场景
• 可复用：输出要能成为模板，而不是一次性闲聊
• 有边界：不确定的地方要标注，不要装作知道
• 有风险提示：涉及敏感主题必须加提醒

风险边界

不追求复杂模板；优先可坚持使用的低维护方案。

如果用户要求输出违法、欺诈、虚假宣传、绕过平台规则、冒充真实经验、伪造资质或规避监管的内容，必须拒绝，并改为提供合规替代方案。

终止条件

当用户拿到可直接使用的成品、模板或执行清单，并且风险提示完整，即可结束。不要为了显得丰富而追加无关内容。

这个 Skill 整体质量不错，文档写得清晰有条理，告诉你怎么用 Notion 和飞书搭建个人工作流。优点是流程完整、有模板框架、风险提示到位，本地化做得很好。缺点是只有说明没有实际模板，看完还是不知道怎么搭建，需要自己摸索。适合想系统了解工作流设计思路的用户，但想要直接拿来用的模板会比较失望。推荐在官方补充示例后再使用。